Política de
Privacidad.

Introducción

Simple Technology S.A.S. ("Simple Technology", "nosotros") respeta la privacidad de las personas que usan nuestras plataformas y se compromete a proteger los datos personales que tratamos en el marco de nuestros productos digitales. Esta Política de Privacidad explica qué datos recopilamos, con qué finalidad, cómo los protegemos y qué derechos tienen los titulares de la información, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas colombianas de protección de datos personales.

Al registrarse, acceder o usar cualquiera de nuestras plataformas, el usuario acepta las prácticas descritas en este documento.

Responsable del tratamiento

Simple Technology opera bajo la estructura de M2S Holding S.A.S. y administra un portafolio de productos SaaS de gestión empresarial y de talento humano.

Razón social

Simple Technology S.A.S.

NIT

902.103.952-1

País y ciudad

Colombia · Cali

Correo

datos@simpletechnology.online

Datos que recopilamos

Según el producto y el rol del usuario, podemos recopilar:

• Identificación: nombre completo, tipo y número de documento, fecha de nacimiento.
• Contacto: correo electrónico, número de teléfono o WhatsApp y dirección.
• Laborales: cargo, área, horarios, asistencia, horas extra, recargos e historial laboral cuando aplica.
• Empresa cliente: razón social, NIT y datos del administrador de la cuenta.
• Uso de la plataforma: dirección IP, dispositivo, navegador, páginas visitadas, fecha, hora y registros de actividad.
• Pago y facturación: cuando un producto incluye pagos o suscripción. No almacenamos números completos de tarjeta; son procesados por pasarelas externas certificadas.

No recopilamos intencionalmente datos sensibles salvo que sean estrictamente necesarios para prestar el servicio y exista consentimiento expreso del titular.

Finalidad del tratamiento

• Crear y administrar cuentas de usuario.
• Prestar los servicios contratados.
• Generar reportes e indicadores para la empresa cliente sobre su propio personal.
• Enviar notificaciones operativas, alertas, confirmaciones y recordatorios.
• Brindar soporte técnico y atención al usuario.
• Mejorar la seguridad, el desempeño y la experiencia de nuestros productos.
• Cumplir obligaciones legales, contractuales y regulatorias.

No vendemos ni alquilamos datos personales a terceros con fines comerciales o publicitarios.

Servicios cubiertos

Con quién compartimos la información

Podemos compartir datos personales, únicamente en la medida necesaria, con:

• La empresa empleadora o cliente que contrata nuestros servicios.
• Proveedores de infraestructura tecnológica que procesan datos bajo acuerdos de confidencialidad.
• Autoridades competentes cuando exista un requerimiento válido.
• Terceros autorizados expresamente por el titular para un fin específico.

No compartimos datos con terceros para mercadeo o publicidad sin consentimiento previo, expreso e informado.

Seguridad de la información

Implementamos medidas técnicas, administrativas y organizacionales razonables, como controles de acceso por roles, cifrado de credenciales y comunicaciones sensibles, copias de seguridad, restricción de infraestructura y monitoreo de actividad.

Ningún sistema es cien por ciento invulnerable; trabajamos continuamente para mantener estándares adecuados al tipo de información tratada.

Derechos del titular

De acuerdo con la Ley 1581 de 2012, usted puede:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Ser informado sobre el uso de sus datos.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
• Revocar la autorización o solicitar la supresión cuando sea procedente.
• Acceder gratuitamente a los datos objeto de tratamiento.

Para ejercerlos, escriba a datos@simpletechnology.online e incluya la información necesaria para verificar su identidad.

Conservación de los datos

Los datos se conservarán mientras exista una relación contractual o sean necesarios para la finalidad informada, y posteriormente durante el término exigido por la ley para fines legales, contables o fiscales. Cumplidos esos plazos, serán eliminados o anonimizados de forma segura.

Cambios a esta política

Podremos actualizar esta política para reflejar cambios legales, técnicos u operativos. La versión vigente estará disponible en esta página con la fecha de actualización.

Contacto

Para preguntas, solicitudes o quejas sobre datos personales:

Simple Technology S.A.S. · Cali, Colombia